Manter os gastos em dia é mais simples do que você imagina.
Uma das maiores dúvidas dos empresários novos é saber como administrar a parte financeira, sem maiores dores de cabeça, focando no desenvolvimento do negócio. Hoje em dia, os donos de pequenas empresas podem contar com consultorias e tecnologia para ajudar nos primeiros passos.
Antes ou depois de aberta, a empresa necessita de um método de organização para cada setor, e isso inclui a parte financeira. Neste artigo, você vai encontrar cinco dicas para te ajudar a alcançar as suas metas de negócio de forma mais focada. Vamos lá?
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Planejamento financeiro
O que pode parecer óbvio para alguns empresários de primeira viagem, para outros, acaba sendo um tiro no pé. O planejamento financeiro deve ser feito desde o início, antes mesmo da empresa ser registrada e iniciar as atividades.
Quando falamos em planejamento financeiro, estamos nos referindo a colocar tudo no papel ou nas planilhas, de forma que você visualize com muita clareza todos os gastos que serão necessários para que seu negócio comece com fôlego, mas não engasgue no meio do caminho.
Neste momento, por exemplo, você pode recorrer às linhas de crédito, específicas para o tamanho da sua empresa, analisar formas de pagamento e verificar cálculo de juros. Se você conseguiu um financiamento, estude em quanto tempo é possível começar a ter retorno para não correr riscos.
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Monitoramento e fluxo de caixa
Assim que a empresa começa a atuar, é muito importante ficar atento às entradas e às saídas do caixa. Isso significa não só registrar todo o dinheiro que entra, mas saber analisar se ele está sendo suficiente para bancar os gastos básicos do seu negócio e, com o tempo, começar a gerar lucro, de fato.
Muitos empresários se animam com este primeiro momento, principalmente, no setor varejista, em que o consumidor é atraído pela novidade de um novo nome no mercado, mas que, com o tempo, pode se afastar. Se você teve um bom começo, olhe profundamente os dados e estude como manter aquele fluxo.
Estabelecer metas semanais ou mensais é uma boa forma de manter a entrada de dinheiro, enquanto você planeja pontos de expansão para atrair novos clientes dia após dia.
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Reservas de emergência
Assim como você pode precisar daquele dinheiro embaixo do colchão, a sua empresa pode necessitar de contenção de gastos inesperados, e esta emergência não necessariamente ocorre por conta de algum acontecimento mais grave, no sentido de acidentes, etc.
Em 2020, as empresas aprenderam que contextos completamente inesperados podem afetar profundamente até os negócios mais estruturados. Com isso, todo o planejamento vai por água abaixo, e é preciso enxergar uma luz no fim do túnel para resolver o problema. A saída foi apostar nos meios digitais, mas isso também requer investimento.
Procure sempre ter entre 10% e 20% do seu faturamento em algum lugar seguro, pois, em caso de necessidades extremas, isso pode suprir, mesmo que momentaneamente, os gastos inesperados, enquanto você prepara um novo plano de ação.
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Uso da tecnologia a seu favor
Planilhas ainda são muito eficientes, mas, hoje, já é possível encontrar aplicativos e sistemas completos de gerenciamento de empresas, que te ajudam a ter uma visão mais ampla do seu negócio.
Além de ter controle sobre a produção, as vendas, o quadro de funcionários, entre outros dados, você consegue acompanhar periodicamente, por gráficos e listas, como anda o desempenho financeiro da sua empresa, de forma totalmente remota.
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Separação das despesas
É superimportante manter um controle separado dos seus gastos pessoais e empresariais, e isso costuma ser um erro comum entre os empresários que estão começando. Mesmo que suas despesas do dia a dia usem os lucros da empresa, não deixe de registrar tudo separadamente.
Isso evita que você confunda rendimentos pessoais com empresariais, por exemplo, o que pode acarretar dívidas ou outros problemas que prejudicam o seu negócio e até podem acabar com ele em pouco tempo. Portanto, registre tudo em planilhas separadas ou faça uso dos diversos apps de organização financeira, disponíveis na web.