Dicas vão te ajudar a arrasar na performance no trabalho, estudos e até na vida pessoal.
Adiar tarefas e ir deixando trabalho para depois até se enrolar e ter dificuldades para
cumprir prazos é um hábito tão comum que ganhou até um verbo: procrastinar. Não
há nada de errado em gostar de atividades prazerosas e dedicar algum tempo do
nosso dia a elas, o problema é o exagero, que acaba atrapalhando a produtividade.
Se você se identificou com o parágrafo anterior, calma. Algumas dicas simples
podem te ajudar a administrar bem as tarefas, para que dê tempo de tudo. Nem
sempre é preciso fazer grandes sacrifícios. Em invés de parar de usar o seu
smartphone, que tal pensar no uso de aplicativos de celular que te ajudem a lembrar
de tarefas?
O segredo para ser mais produtivo é um só: organização. Essa palavra assusta
muita gente, mas ser organizado não é tão difícil quanto parece, ainda mais quando
vira algo rotineiro. Não sabe por onde começar? As três dicas a seguir podem te
ajudar.
Se pode fazer algo em poucos minutos, faça agora
Um dos maiores inimigos da produtividade é ir acumulando uma série de pequenas
tarefas que, juntas, vão exigir um tempo considerável para serem feitas. A dica é
justamente não deixar isso acontecer.
Experimente mandar aquele email simples agora ao invés de anotar na sua agenda
e acumular com as tarefas que você já tem para amanhã. A mesma regra vale para
as louças: que tal lavar aquele copo ou prato assim que acabar de usar, evitando ter
que reservar um tempo para lavar aquela pia cheia depois?
Quem tem esse hábito garante que, além das coisas feitas sem muito trabalho, há
ainda outra grande vantagem nessa dica: menos carga mental. Tudo o que você
deixa para depois, mas sabe que tem que fazer fica na sua cabeça, ocupando
espaço. Se você fizer, pode parar de pensar nisso.
Não deixe para o último dia do prazo
O brasileiro é famoso por deixar tudo para a última hora, hábito que, além de
estressante, costuma fazer com que a pessoa gaste mais tempo do que precisava
para fazer algumas atividades. É só pensar um pouco para perceber que essa não é
uma boa ideia, mas mesmo assim muita gente vive repetindo esse erro.
Se você deixa para procurar algum serviço no último dia de prazo, as chances de
que você pegue fila e gaste o dobro do tempo são enormes. Mesmo se o que você
precisa fazer pode ser feito on-line, os sites costumam travar e ficar mais lentos
quando todo mundo está tentando acessá-los.
Acabou de saber que precisa entregar um relatório ou trabalho escolar na semana
que vem? Você pode começar hoje e ir fazendo aos poucos no seu tempo livre, com
tempo para analisar cada detalhe, ao invés de virar a noite anterior acordado e
entregar algo feito às pressas.
Anote o que precisa fazer, em ordem de prioridade
É muita coisa para fazer e nem sempre dá para contar com a cabeça para se
lembrar de tudo. E nem precisa. Uma dica é ir anotando tudo, por ordem de
prioridade. Se possível, estabeleça um horário para fazer cada coisa, com uma
estimativa de quanto tempo vai gastar para concluir aquela tarefa.
Você pode usar a boa e velha agenda de papel, um planner ou um mural, mas a
tecnologia também pode ser a sua amiga nessa hora. Há várias ferramentas, a
maioria gratuita, que te ajudam a lembrar de todos os compromissos. Assim, fica
mais fácil fazer tudo o que precisa e saber por onde começar.
Uma dica é ir marcando como concluídas as tarefas feitas, o que é prazeroso e te
ajuda a ter a sensação de que tudo vai dar certo no fim do dia. Você também pode
compartilhar essas agendas on-line com sua família ou colegas de trabalho, para
que todos estejam cientes das tarefas pelas quais cada um é responsável.