Com planejamento, trabalhar em casa pode aumentar sua produtividade. Entenda como.
Trabalha em casa é cada vez mais comum. Já em 2018, segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o número de pessoas que trabalhavam em home office bateu recorde, com um crescimento de 21% naquele ano, em relação ao período anterior.
Entre as vantagens daqueles que preferem trabalhar dessa maneira, a flexibilidade de horário e o dress code, possibilitando o uso calças e bermudas confortáveis, enquanto executa as funções laborais, estão entre as campeãs.
Uma pesquisa da Universidade de Standford, na Califórnia, Estados Unidos, mostrou que trabalhar em casa aumenta a produtividade. Contudo, para que isso aconteça, são necessários organização e planejamento.
Acordos
Se, por um lado, a liberdade e o conforto do home office podem te deixar mais produtivo, pela influência direta da menor pressão externa, por outro, isso pode ser uma armadilha para aqueles que já estão acostumados a trabalhar sobre a supervisão de alguém.
Por esse motivo, é essencial que um trabalho realizado em casa passe por alguns acordos. O primeiro deles é feito com você mesmo. É preciso se comprometer a cumprir as metas e realizar as entregas dentro dos prazos estipulados, tanto pela empresa, quanto pelos clientes.
Nesse sentido, faça o seu horário de trabalho regularmente e entenda de que forma as outras decisões do dia vão influenciar o alcance desse objetivo. Veja as horas nas quais você precisa acordar para começar a trabalhar no período estipulado e faça, da sua casa, o seu escritório, não o contrário.
Quem mora com outras pessoas também precisa fazer um acordo com elas. Dividir o ambiente da casa com os outros moradores, em atividades distintas e individuais, necessita de uma conversa coletiva para funcionar.
Todos da casa devem saber o seu horário de trabalho. Sempre antes de entrar em reunião ou fazer alguma ligação, avise para que não seja interrompido. Quem tem filhos, pode tentar revezar esses horários com o companheiro, para que não aconteçam no mesmo momento.
Adaptações
Quem está começando a trabalhar em casa, provavelmente, vai perceber um estado mental de relaxamento porque o cérebro já está acostumado a associar o lar ao descanso e ao lazer.
Dessa forma, é necessário que você induza a sua mente a entender uma mudança de parâmetro na hora do home office. Para isso, você pode utilizar algumas ferramentas de gatilho mental, que vão te ajudar a entrar no estado psicológico do trabalho.
Em primeiro lugar, é essencial que você tenha um ambiente específico para trabalhar. Quem tiver um cômodo a mais, na casa ou no apartamento, por exemplo, pode montar um escritório ou um estúdio nesse local, com os elementos e as ferramentas associadas à função profissional.
Assim, você terá o melhor dos dois mundos em um só imóvel: a sua casa e o seu trabalho. Dessa maneira, conseguirá usufruir, efetivamente, dos benefícios do home office. Essa logística inclui a eliminação de distrações. Televisão, redes sociais e música alta devem ser colocadas em outros momentos do dia, que não o horário de trabalho.
Quem tiver menos espaço físico disponível, ainda assim, pode construir um espaço destinado exclusivamente ao trabalho, mesmo que momentaneamente. Um canto da sala pode receber sua mesa e até o móvel da sala de jantar pode se tornar seu escritório temporário. Nesses casos, mais uma vez, é importante que os acordos da casa, para quem não mora sozinho, estejam bem definidos.
Assim, além de comunicar a necessidade desse espaço e do tempo durante o trabalho, você precisará entender em que outros momentos do dia o local que você está utilizando será destinado às demais atividades, como, por exemplo, as refeições. Dentro desses acordos, outra possibilidade é trabalhar em um café, sempre que a casa precisar ser utilizada de forma que vá atrapalhar a sua produtividade.